Ocak Ayı Personel Toplantısı Yapıldı

Giresun Ticaret Borsası(GTB) personel toplantısı 21.01.2016 Perşembe günü saat 17:30'da GTB Toplantı salonunda H. Levent KOÇALİOĞLU, başkanlığında yapıldı. 

Toplantıda Gündemi Oluşturan Maddeler Şu Şekilde; 
1.    -Dosya Planlaması Çalışmaları    
2.    -Kalite Maliyetleri Çalışmaları    
3.    -Personel Öneri ve İstekleri    
4.    -Gelen ve Giden Evrak 
5.    -5S Çalışmaları    
6.    -Üye Web Sayfası Çalışmaları    

Toplantı Sonunda Alınan Kararlar Şu Şekilde; 

1-Tüm birimler dosya renklerine karar vermiştir. Tescil Birimi; turuncu, Basın Yayın ve Üye İlişkileri Birimi; sarı, Kalite Birimi; pembe, Sekreterya Birimi; mor, Muhasebe Birimi; yeşil, İstatistik Birimi; kırmızı, AB Proje Birimi; mavi renk olmasına karar verilmiştir.    
2-Personel arası masa tenisi ve bowling turnuvası düzenlenmesine ve gerekli araştırmaların yapılmasına karar verilmiştir.    
3-Üyeler arası futbol turnuvası yapmak amacıyla araştırma yapılmasına karar verilmiştir.    
4-Personel arası kitap kulübü kurulmasına karar verilmiştir.    
5-Personelin diğer birimler ile yaptıkları işler hakkında bilgi almak amacıyla plan oluşturulmasına karar verilmiştir.    
6-Giresun Ticaret Borsası yeni hizmet binasını gezmek ve çalışılacak birimleri tanımak amacıyla 23.01.2016 Cumartesi günü saat 10:30'da bir program düzenlenmesine karar verilmiştir. 
7-Personel arasında 3 ayda bir aile etkinliği düzenlenmesine ve meclis üyeleri ve eşlerinin de davet edilmesine, ilgili organizasyon için çalışma başlatılmasına karar verilmiştir.    
8-Giresun Ticaret Borsası yeni hizmet binası ile ilgili yemek işlemi, servis ve aydınlatma, ofis malzemeleri konusunda alınacak hizmetler ile ilgili araştırma yapılmasına karar verilmiştir.    
9-Paperwork Firması İş Akışları modülünün araştırılmasına karar verilmiştir.    
10-Personel elektronik imza işlemlerinin başlatılmasına karar verilmiştir.    
11-Kalite Maliyetleri formunun sisteme eklenmeden önce birimler tarafından incelenmesine ve eksik görülen yerlerin forma eklenmesine, sisteme dahil edilmesine karar verilmiştir.    
12-Derginin içeriği ile ilgili fikir alışverişi yapılmıştır.    

6 maddeden oluşan toplantı da ,12 adet karar alınmıştır. Birim sorumluları tarafından bölümlerin daha iyi hizmet vermelerini sağlayabilecek ihtiyaçlar hakkında görüş alışverişinde bulunulduktan sonra toplantı saat 19.00'da son buldu.