Ocak Ayı Personel Toplantısı Yapıldı
Giresun Ticaret Borsası(GTB) personel toplantısı 21.01.2016 Perşembe günü saat 17:30'da GTB Toplantı salonunda H. Levent KOÇALİOĞLU, başkanlığında yapıldı.
Toplantıda Gündemi Oluşturan Maddeler Şu Şekilde;
1. -Dosya Planlaması Çalışmaları
2. -Kalite Maliyetleri Çalışmaları
3. -Personel Öneri ve İstekleri
4. -Gelen ve Giden Evrak
5. -5S Çalışmaları
6. -Üye Web Sayfası Çalışmaları
Toplantı Sonunda Alınan Kararlar Şu Şekilde;
1-Tüm birimler dosya renklerine karar vermiştir. Tescil Birimi; turuncu, Basın Yayın ve Üye İlişkileri Birimi; sarı, Kalite Birimi; pembe, Sekreterya Birimi; mor, Muhasebe Birimi; yeşil, İstatistik Birimi; kırmızı, AB Proje Birimi; mavi renk olmasına karar verilmiştir.
2-Personel arası masa tenisi ve bowling turnuvası düzenlenmesine ve gerekli araştırmaların yapılmasına karar verilmiştir.
3-Üyeler arası futbol turnuvası yapmak amacıyla araştırma yapılmasına karar verilmiştir.
4-Personel arası kitap kulübü kurulmasına karar verilmiştir.
5-Personelin diğer birimler ile yaptıkları işler hakkında bilgi almak amacıyla plan oluşturulmasına karar verilmiştir.
6-Giresun Ticaret Borsası yeni hizmet binasını gezmek ve çalışılacak birimleri tanımak amacıyla 23.01.2016 Cumartesi günü saat 10:30'da bir program düzenlenmesine karar verilmiştir.
7-Personel arasında 3 ayda bir aile etkinliği düzenlenmesine ve meclis üyeleri ve eşlerinin de davet edilmesine, ilgili organizasyon için çalışma başlatılmasına karar verilmiştir.
8-Giresun Ticaret Borsası yeni hizmet binası ile ilgili yemek işlemi, servis ve aydınlatma, ofis malzemeleri konusunda alınacak hizmetler ile ilgili araştırma yapılmasına karar verilmiştir.
9-Paperwork Firması İş Akışları modülünün araştırılmasına karar verilmiştir.
10-Personel elektronik imza işlemlerinin başlatılmasına karar verilmiştir.
11-Kalite Maliyetleri formunun sisteme eklenmeden önce birimler tarafından incelenmesine ve eksik görülen yerlerin forma eklenmesine, sisteme dahil edilmesine karar verilmiştir.
12-Derginin içeriği ile ilgili fikir alışverişi yapılmıştır.
6 maddeden oluşan toplantı da ,12 adet karar alınmıştır. Birim sorumluları tarafından bölümlerin daha iyi hizmet vermelerini sağlayabilecek ihtiyaçlar hakkında görüş alışverişinde bulunulduktan sonra toplantı saat 19.00'da son buldu.